Q25：已有因公证照和有效签证（注），还需要申报因公出国境任务吗？

需要。

Q26：一般须提前多长时间申报因公出国境任务？

在申报材料完整且符合要求的前提下，出访2-3个国家（或地区）、出访1个国家（或地区）但涉及美国、南美国家，提前90天报送材料至国际处; 出访申根国家，提前60天报送; 出访1个国家（或地区）不属于以上两种情况、持有出访国家有效签证或参加外单位组团不需办理签证的，提前45天报送。

Q27：申报因公出国境任务需要信息公示吗？对公示时间和内容有什么要求？

需要。应于申报任务前公示且公示期不少于5个工作日，公示内容包括团组成员姓名、单位、职务，出访国家（地区）、任务、日程安排、往返航线，经费来源和预算等。

Q28：因公出访团组如何确定团长人选？

团组成员中职级高的担任团长，同一职级由年纪较长者担任团长，离退休人员参团的不能担任团长。

Q30：团长的职责是什么？

因公出访团组实行团长负责制，团长须签署《出访须知》，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律，遵循《出访须知》各项要求。

Q33：因公出国境需填报哪些材料？如何获得？

填报材料可登陆国际处主页-资料下载-出国出境，根据出访人级别（校领导、处级干部、教职工）下载相应材料。

Q34：因公出国境申报材料有哪些填报要求？

具体填报要求可咨询所在单位外事秘书（没有外事秘书的可咨询国际处）。

Q35：我需要把因公出国境申报材料交到国际处吗？

不需要。国际处不对教职工个人办理业务，直属学院和其他单位由外事秘书交至国际处；机关部处和直属单位指定负责人交至国际处。

Q36：因公出国境必须要邀请函吗？对邀请函有什么要求？

必须。邀请函的签发应遵循“业务对口、级别对等”原则，签发人应为业务对口部门或相应级别人员；邀请出访日期应符合出访行程，内容应包含出访人名单、访问目的、详细日程、经济担保、签发人签名、签发人职务等；邀请函应用邀请单位公函稿纸（带单位地址、电话、邮箱等信息）。

Q37：因公出国境能通过中介机构要邀请函吗？

不能。

Q38：由中资企业海外办事处签发的邀请函能申报因公出国境任务吗？

不能。

Q39：由外方跨国企业在华分支机构签发的邀请函能申报因公出国境任务吗？

不能。

Q40：国际会议出具的邀请函由非出访目的地国寄出（例：国际会议举办地为英国，但邀请函由其总部在法国的组委会签发），可以申报因公出国境任务吗？

可以。

Q41：申报因公出国境任务需要提供邀请函原件吗？

任务申报阶段提供邀请函扫描件即可；但是在办理签证时是否需要原件由使馆决定，具体要求可咨询所在单位外事秘书。

Q44：因公出国境需要提交出访必要性说明吗？

视情况而定。如执行一般性工作出访任务，以下情况需提交：（1）超出天数限制（2）同一任务2人以上出访（3）1人赴多个国家出访；如执行教学科研出访，依实际情况而定（如邀请信对出访行程和任务作了详细描述则不用提交，否则需要提交）。

Q45：出访必要性说明包含哪些内容？

内容包含与邀请方的合作背景、出访目的和实质性意义、团组成员任务分工等，篇幅不宜过长。

Q46：因公出国境日程安排有哪些填报要求？

需要准确详实，应明确离抵境日期和目的地国家或地区的入境城市和出境城市；日程安排应与邀请信内容保持一致；应填报实质性公务活动，避免出现考察、调研、参观等无实质性内容；出访时间3个月以内按天填报，3-6个月按周填报，6个月以上按月填报；赴台日程模板参考《大陆地区来台从事相关活动行程表》（由台方提供）。

Q47：离退休人员教学科研出访，申报材料有什么特别要求？

参与国家级科研项目（项目明确出国合作交流）需附带有课题组成员名单的项目证明材料；参与其他科研项目需另附在职证明（延聘日期应涵盖出访日期）；60岁以上人员需提供健康证明。

Q48：非京籍人员申报因公出国境任务，申报材料有什么特别要求？

需另附与我校签订的劳动合同复印件（有效期内），且入职须满1年，以及在京居住证复印件。

Q49：执行国家留学基金委的出访任务，需要按因公出国境要求准备相关申报材料吗？

不需要，执行国家留学基金委等上级部门明确可以持因私护照出访的任务，只需按类别填写《因公出国境审批表》履行校内请假手续即可。